okt
14
Efficiënt vergaderen?
Vind jij vergaderen tijdverspilling? Heel wat werknemers vinden dat samen met jou. Vergaderen kan echter een efficiënt middel zijn om de informatiestromen in goede banen te leiden en zo de juiste beslissingen te nemen...
Moet iedereen de hele vergadering aanwezig zijn
Bezorg iedereen op voorhand een agenda. Geef bij elk agendapuntje een korte uitleg. Waarover gaat dit punt? Wil je informeren, verwacht je een beslissing of is het een rondvraag.
Leg een start- én einduur vast. Belangrijke vergaderingen organiseer je best 's ochtends, als iedereen fit is.
Maak een tijdsplanning en hou je er aan.
Behandel de belangrijkste punten eerst.
Gebruik flipover of whiteboard om argumenten, planningen, ideeën, voorstellen, besluiten op te schrijven.
Sluit agendapunten af met: wie doet wat wanneer?
Verspreid een actielijst binnen de 24 uur.
Vergaderen kan een efficiënt middel zijn om de informatiestromen in goede banen te leiden en zo de juiste beslissingen te nemen maar...
- Moet iedereen de hele vergadering aanwezig zijn?
- Bezorg iedereen op voorhand een agenda. Geef bij elk agendapuntje een korte uitleg. Waarover gaat dit punt? Wil je informeren, verwacht je een beslissingof is het een rondvraag.
- Leg een start- én einduur vast. Belangrijke vergaderingen organiseer je best 's ochtends, als iedereen fit is.
- Maak een tijdsplanning en hou je er aan.
- Behandel de belangrijkste punten eerst.
- Gebruik flipover of whiteboard om argumenten, planningen, ideeën, voorstellen, besluiten op te schrijven.
- Sluit agendapunten af met: wie doet wat wanneer?
- Verspreid een actielijst binnen de 24 uur.
Bron: jobat.be
