okt
14
44 time management tips
.........................................
X
Hieronder vind je 44 time management tips. Succes ermee!
1. Stel prioriteiten in je werkzaamheden en communiceer deze ook.
2 . Zorg dat je weet wat je wilt: stel doelen.
3. Wees niet flexibel in je doelen, wel flexibel in je strategie.
4. Handel alles wat dringend en belangrijk is meteen af.
5. Omring je met de beste mensen.
6. Beschrijf jouw takenpakket.
7. Breng je tijdsbesteding in kaart en houd het kritisch tegen het licht
8. Stel elke terugkomende taak in vraag.
9. Ga na of flexibel werken in jouw geval een pluspunt zou kunnen zijn.
10. Indien mogelijk, tracht bepaalde taken uit te besteden.
11. Leer ”nee”-zeggen.
12. Ruim je documenten en bureau op voor betere concentratie
13. Vermijd multitasken
14. Dingen die je niet graag doet, doe je best als je fit bent.
15. Creëer extra tijd door taken te delegeren.
16. Zorg voor voldoende afwisseling tussen inspanning en ontspanning
17. Plan tijd in voor storingen.
18. Slaap voldoende om je goed te kunnen concentreren.
19. Pauzeer voldoende.
20. Sluit bij een complexe taak de deur van jouw kantoor.
21. Maak de inkomende informatiestroom zo beperkt mogelijk.
22. Zet uw mobiele en vaste telefoon tijdens complexe taken uit.
23. Houd telefoongesprekken kort.
24. Reageer niet onmiddellijk op iedere nieuwe e-mail.
25. Maak een concrete weekplanning.
26. Plan elke dag.
27. Zorg dat jouw persoonlijke archief georganiseerd is.
28. Gebruik to-do lijsten.
29. Check je e-mails maximaal 3 maal per dag.
30. Stel realistische doelen op.
31. Hou bij de planning rekening met je bioritme.
32. Hak grote opdrachten in kleinere behapbare stukken.
33. Stel deadlines voor jezelf.
34. Houd bij hoe lang taken duren zodat je realistisch kunt plannen.
35. Besef je dat je 80 procent van je output realiseert in 20 procent van je tijd.
36. Plan tijd in voor tijdrovers en afleiders zoals bijvoorbeeld e-mail en telefoon.
37. Probeer op tijd te zijn op vergaderingen en afspraken.
38. Volg een cursus Snellezen.
39. Noteer afspraken altijd meteen in je agenda met uur, adres en telefoon.
40. Leg op je bureau alleen de zaken waar je op dat moment mee bezig bent.
41. Probeer elke dag op te ruimen.
42. Leg documenten niet lukraak weg maar gebruik een degelijk klasseersysteem.
43. Een afspraak met jezelf is net zo belangrijk als een afspraak met een andere belangrijke persoon.
44. Plan een rustig uurtje.
