Organisaties proberen in te spelen op werkdruk en zoeken constant naar manieren om de productiviteit veilig te stellen. Zo ontstaan tal van nieuwe werksystemen, al blijken die vaak de wanorde alleen maar te vergroten. Onze grootste ‘vijand’ blijft – zeker in Europa – onze mailbox.

Organisaties proberen in te spelen op werkdruk en zoeken constant naar manieren om de productiviteit veilig te stellen. Zo ontstaan tal van nieuwe werksystemen, al blijken die vaak de wanorde alleen maar te vergroten. Onze grootste ‘vijand’ blijft – zeker in Europa – onze mailbox.

We leven nu in een wereld waarin apps ons het zo aangenaam mogelijk proberen te maken. Enerzijds bespaart ons dat tijd en energie, anderzijds kan onze smartphone aanvoelen als een virtuele leiband. Je woonkamer, je toilet, je auto en het restaurant om de hoek worden je kantoor. Deze constante confrontatie met je job kan verstikkend werken. Daarnaast nemen we ons privéleven mee naar het werk aangezien we met één klik op Facebook of Instagram zitten. Ik geloof er sterk in dat iedereen zich kan bevrijden van dat allesoverheersen de gevoel.

Hybride werken lijkt het beste van alle werelden te combineren. Medewerkers zijn flexibel in de keuze waar ze willen werken en deze keuze is niet afhankelijk van werktijden maar van de aard van het werk. Het principe is dus eenvoudig, iedereen kan werken in de omgeving die het meest geschikt is voor de job. Concentratiewerk kan van thuis uit. Brainstormen, vergaderen en het ontvangen van klanten kan op kantoor.

Duiken staat voor de belangrijkste werkactiviteiten die je volle aandacht vereisen. Voorbeelden zijn een belangrijke beslissing voorbereiden of een complexe offerte opstellen. Met de komst van artificiële intelligentie en de golven van verandering zullen medewerkers die het duiken onder de knie hebben hét onderscheid kunnen maken op de moderne werkvloer.

Eind 2020 werd de Productivity Score van Microsoft geïntroduceerd. Met deze tool kunnen werkgevers inschatten hoe werknemers software zoals Teams gebruiken. Volgens de privacy experten kan deze applicatie echter door werkgevers worden ingezet om hun werknemers vanop afstand te controleren.