Microsoft Productivity Score
Eind 2020 werd de Productivity Score van Microsoft geïntroduceerd. Met deze tool kunnen werkgevers inschatten hoe werknemers software zoals Teams gebruiken. Volgens de privacy experten kan deze applicatie echter door werkgevers worden ingezet om hun werknemers vanop afstand te controleren.
Wat is een Productiviteitsscore?
Microsoft Productiviteitsscore geeft een momentopname weer van de prestaties van jouw organisatie in vergelijking met organisaties van vergelijkbare grootte in jouw sector. Zo kan je je productiviteit meten via een gewogen score en direct acties formuleren die je als organisatie kunt overwegen om de score te verbeteren.
De gebruikerservaring geeft een inzicht in hoe medewerkers samenwerken en met elkaar communiceren. Aspecten die worden gemonitord zijn onder meer samenwerken in documenten, communicatiestijlen, vergadercultuur en werken vanop afstand.
De technologische ervaring geeft dan weer inzicht hoe goed een werkplek presteert. Heeft deze werkplek een betrouwbare verbinding en voldoende bandbreedte? Zijn de laatste updates geïnstalleerd? Is de opstarttijd van een werkstation bevredigend?, enz. Op basis van deze informatie kan je bijvoorbeeld besluiten om proactief een computer te vervangen of de software up te daten.
Berekening van de score
De hoogst mogelijke score is 800. Deze productiviteitsscore is gebaseerd op onderstaande categorieën:
Communicatie (100 punten)
Vergaderingen (100 punten)
Samenwerken aan inhoud (100 punten)
Teamwork (100 punten)
Mobiliteit (100 punten)
Eindpuntanalyses (100 punten)
Netwerkverbinding (100 punten)
Gezondheid van Microsoft 365-apps (100 punten)
Privacy
Volgens de privacy-experten kan deze applicatie door werkgevers worden ingezet om te meten of hun werknemers voldoende actief zijn. De reactie van Microsoft liet niet lang op zich wachten. De Productivity Score-functie blijft bestaan, maar die zal alleen geaggregeerde data tonen op organisatieniveau. Niemand binnen een organisatie kan de functie gebruiken om te zien hoe individuele gebruikers apps en diensten van Microsoft 365 gebruiken.
Voor- en nadelen dus…maar het is belangrijk dat je weet dat het sinds kort mogelijk is om zowat alles in kaart te brengen.