Time Management en productiviteit
Volgens Marc De Vos, directeur van de denktank Itinera en UGent-professor, dekt de vlag van productiviteit vele ladingen. Kort samengevat komt het erop neer dat we met dezelfde input meer output zouden kunnen genereren. Bijna alle economen zijn het erover eens dat economische productiviteit uitermate belangrijk is voor onze welvaart.
Productiviteitsgroei
Volgens het Internationaal Monetair Fonds daalt de produtiviteitsgroei in de ontwikkelde landen al sinds de tweede helft van de jaren zeventig. De huidige zwakke productiviteitsgroei zou de mondiale levensstandaard zelfs kunnen vertragen. Een belangrijke oorzaak is de opkomst van de diensteneconomie. Productiviteitsverhogingen in de dienstensector zijn nu eenmaal moeilijker te realiseren dan in de maakindustrie.
Daarnaast is er de globalisering met de bijbehorende goedkope arbeid en outsourcing die de innovatie in het Westen heeft afgeremd. Ten slotte is er ook nog de menselijke factor waarbij de arbeidsproductiviteit getemperd wordt door onder meer deeltijdarbeid en een verouderende bevolking. Ook niet te onderschatten vol- gens De Vos zijn het tijd- en concentratieverlies als gevolg van multitasking en het gebruik van digitale gadgets. Vanwege de vele afleidingen hebben die factoren een negatieve impact op het welzijn van medewerkers en dus op de economische productiviteit.
Time management
Het hoeft niet te verbazen dat productiviteit een belangrijk agendapunt is in vele directiekamers. Zo zal er de komende jaren bijvoorbeeld veel geïnvesteerd moeten worden in fysieke en mentale gezondheid. Maar we moeten het werk zelf ook anders durven organiseren. Zo kunnen we korte metten maken met bepaalde gewoonten en favoriete modellen.
Voorbeelden
Kijk bijvoorbeeld naar het fenomeen vergaderen. Hoe vaak zit je in een vergadering waarvan je het nut niet inziet? Of waarvan je de bijdrage van sommige collega’s of van jezelf niet relevant vindt? We zitten nog steeds vast in ‘het goede oude vergaderen’, waarbij de uiteindelijke doelen al te vaak uit het oog verloren worden. Denk ook eens na over de negen-tot-vijfmentaliteit. Dit model is door de jaren heen ingebakken in onze werkcultuur, terwijl de superioriteit nooit bewezen is. Verandering van spijs doet eten en dus moet er geïnvesteerd worden in nieuwe werkmodellen, met flexibele kantoormuren en flexibele werkuren. Als werknemer kun je natuur- lijk ook zelf de touwtjes in handen nemen om te investeren in je welzijn.